Executive Associate (m/w/d)
Hauptaufgaben
Unterstützung des Founder’s Associate bei der Steuerung strategischer und operativer Projekte
Koordination bereichsübergreifender Initiativen sowie Nachverfolgung von Aufgaben mit verschiedenen Teams
Unterstützung interner Prozesse, einschließlich Recruiting, OKR-Management und teamübergreifender Zusammenarbeit
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Besprechungsunterlagen und interner Kommunikation
Unterstützung bei Terminmanagement, Meeting-Koordination und organisatorischen Aufgaben auf Management-Ebene
Durchführung von Recherchen, Datenerhebungen und Analysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen
Überwachung des Projektfortschritts, Pflege der Projektdokumentation und Optimierung interner Prozesse
Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, externen Meetings und Sonderprojekten
Qualifikationen
Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem vergleichbaren Bereich
1-2 Jahre Berufserfahrung, Praktika oder einschlägige Werkstudententätigkeiten
Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und eigenständig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Begeisterung für Raumfahrt, Technologie und Start-ups
Wünschenswerte Erfahrung
Grundkenntnisse oder erste Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder Betriebswirtschaft
Erfahrung in einem Start-up, einer Unternehmensberatung, im Projektmanagement oder in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene
Benefits
50 € monatlich Spendit Card – weil kleine Extras den Unterschied machen
Weihnachtsgeld on top
Jobbike-Leasing für deinen sportlichen Arbeitsweg
60 € Aufmerksamkeit zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Hochzeit, Geburt)
Mobilitätszuschuss – weil ein guter Arbeitstag schon auf dem Weg beginnt
Regelmäßige Team-Events – von Weihnachtsfeier bis Abenteuer-Betriebsausflug
30 Tage Urlaub zum Auftanken
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) für deinen individuellen Rhythmus
1 Tag Homeoffice pro Woche
Kostenlos Kaffee, Tee & Wasser – Treibstoff für große Ideen
Offene Feedbackkultur auf Augenhöhe
Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings, Coachings & Sprachkurse
Buddy-Programm mit strukturiertem Onboarding inkl. Welcome-Package
Vielfältiges und inspirierendes Startup-Umfeld mit talentierten Mitarbeitenden aus über 16 Nationen
Hands-on-Mitarbeit entlang des gesamten End-to-End-Entwicklungsprozesses in einem schnell wachsenden New-Space-Startup
Standort
Unser Standort Neuenstadt im Heilbronner Land bietet eine optimale Kombination aus ländlichem Charme und städtischer Lebensqualität. Gelegen im Herzen von Baden-Württemberg, zeichnet sich die Region durch ihre hervorragende Verkehrsanbindung und ihre vielfältigen Freizeitmöglichkeiten aus. Entdecke die Vorzüge dieser dynamischen und lebenswerten Umgebung und profitiere von einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
Aus Baden-Württemberg sind 2023 mit großem Abstand deutschlandweit die meisten Patente angemeldet worden. Insgesamt sind 16.000 Menschen in LR BW-Mitgliedseinrichtungen tätig und setzen jährlich rund 5 Milliarden Euro um – Tendenz steigend. Die Stärke der baden-württembergischen Luft- und Raumfahrt liegt in der integrierten Wertschöpfungskette von der Schraube bis hin zum Forschungssatelliten. Gleiche Beschäftigungschancen
HyImpulse ist bestrebt, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, genetische Informationen, nationale Herkunft, Alter oder Behinderung berücksichtigt.