Chargé(e) de RH France – CDD de remplacement

À propos de YEGO
Nous offrons le partage de scooters en libre-service, écologiques et élégants au service de toutes et tous, et transformons les trajets ordinaires du quotidien en expériences extraordinaires.
YEGO est né en 2016, lorsque la mobilité électrique et partagée était encore à un stade expérimental. C’est aujourd’hui une réalité et YEGO opère dans 5 villes espagnoles (Barcelone, Valence, Malaga, Séville et Zaragosse) et 4 villes françaises (Paris, Bordeaux, Toulouse et Nice). Notre expérience de plus de 10 ans dans le secteur, notre croissance progressive, notre capacité à créer une communauté d'utilisateurs, et à tisser des liens forts avec les acteurs publics et nos partenaires privés font de YEGO une référence en Europe.

Le contexte

Pour accompagner le départ en congé sabbatique de notre Responsable RH France, nous recherchons un·e Responsable RH France en CDD de remplacement pour une durée d'environ 9 mois.
C'est l'opportunité de piloter en autonomie l'ensemble de la fonction RH d'une filiale à taille humaine, au sein d'un groupe international dont le siège est basé en Espagne.
Votre mission
Vous assurez la continuité et le bon fonctionnement de la fonction RH de YEGO France pendant toute la durée du remplacement.
Vous intervenez de façon opérationnelle sur l’ensemble des domaines RH, avec un focus particulier sur l’administratif RH, pour l’ensemble des salariés de Paris, Toulouse, Bordeaux, Nice et des potentielles nouvelles villes à venir. Vous êtes l'interlocuteur·rice RH de référence pour les collaborateur·rices, les managers et les représentant·es du personnel en France.
Au quotidien vous serez amené.e à collaborer avec :
L’équipe RH globale basée en Espagne

Les équipes Finance et Légal

Les City Managers de nos villes, responsables des équipes opérationnelles

Votre objectif : garantir une gestion RH fiable et conforme au quotidien, faire avancer les dossiers en cours, puis préparer une passation fluide au retour de la personne titulaire du poste.

Vos responsabilités
Administration du personnel
Gestion de l'administration du personnel

Gestion des arrivées et départs, et des démarches administratives associées (mutuelle, tickets restaurant, médecine du travail…)

Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et autres documents administratifs

Participation aux processus de recrutement et suivi des onboarding / périodes d’essai

Gestion et suivi des dossiers liés aux travailleurs étrangers

Gestion et suivi des absences et des arrêts de travail

Paie et accompagnement des collaborateur·rices
Préparation, supervision et validation de la paie, en collaboration avec les responsables d'équipe, sur notre interface Payfit

Rôle de référent·e des collaborateur·rices sur les sujets liés à la paie et à l'administration RH

Droit social et conformité
Veille juridique et sociale, suivi des documents sociaux obligatoires

Garantie du respect du droit social, des règles et des processus internes

Gestion des procédures disciplinaires (sanctions, procédures de licenciement, ruptures conventionnelles,...)

Relations sociales et CSE
En étroite collaboration avec le DRH, vous animez le dialogue social de YEGO France et êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e des élu·es du CSE au quotidien.
Préparation et organisation des réunions du CSE : élaboration de l'ordre du jour avec le·la secrétaire, convocations, documents de séance et suivi des procès-verbaux

Préparation et conduite des consultations obligatoires récurrentes (orientations stratégiques, situation économique et financière, politique sociale) et des consultations ponctuelles

Alimentation et mise à jour de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE)

Tenue du calendrier social et respect des délais légaux d'information et de consultation

Suivi des engagements pris en réunion et des réponses apportées aux questions des élu·es

Participation à l'organisation des élections professionnelles et aux négociations collectives, le cas échéant

Santé et sécurité au travail
Vous pilotez la démarche santé et sécurité de YEGO France et en êtes le·la référent·e pour l'ensemble des équipes, bureaux comme terrain.
Élaboration et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), en lien avec les managers opérationnels

Définition et suivi du plan d'actions de prévention, notamment pour les risques liés à nos activités terrain (déplacements en deux-roues, manutention, interventions sur la voie publique, entretien des véhicules et batteries)

Organisation et suivi des formations obligatoires et des habilitations (sécurité, gestes et postures, premiers secours…)

Gestion des accidents du travail : déclarations, analyse des causes et mise en place d'actions correctives

Suivi des équipements de protection individuelle, des registres et des affichages obligatoires

Interlocuteur·rice de la médecine du travail, de l'inspection du travail et de la CARSAT sur les sujets de prévention

Présentation et suivi des sujets santé, sécurité et conditions de travail auprès du CSE

Prévention des risques psychosociaux et contribution à la qualité de vie au travail

Projets et amélioration continue
Coordination des projets RH en France et suivi des dossiers en cours jusqu'à leur aboutissement

Force de proposition pour optimiser nos processus et nos outils RH/paie

Préparation de la passation au retour de la personne titulaire du poste

Votre profil
Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'un service RH ou d'un cabinet spécialisé

Vous êtes rapidement opérationnel·le et à l'aise pour reprendre des dossiers en cours en autonomie

Vous maîtrisez le droit du travail français et les démarches auprès de l'Administration

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (idéalement Payfit, Slack, Notion, Excel)

Vous êtes méthodique, organisé·e et avez le sens du détail

Vous êtes proactif·ve et débrouillard·e, les responsabilités ne vous effraient pas

Vous avez un haut niveau d'empathie et vous mettez aisément à la place des collaborateur·rices

Vous parlez français (langue maternelle ou niveau avancé) ; l'anglais et/ou l'espagnol sont un plus

Conditions du poste

Les avantages à travailler chez YEGO
L'opportunité de participer à un projet innovant, dédié à la transformation de la mobilité en une expérience unique et respectueuse de l'environnement

Utilisation gratuite des motos YEGO : un mode de déplacement entièrement gratuit et écologique

Une équipe jeune et passionnée, tournée vers les mêmes objectifs

Un espace de travail moderne et agréable

Une organisation du travail flexible et la possibilité de travailler à distance

Fruits, café et thé offerts au bureau

Mutuelle et RTT

Tickets restaurant

YEGO est fier d'être un lieu de travail où l'égalité des chances est respectée. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif.